Program ini yang berbasis digitalisasi arsip ini dirancang untuk mengatasi kendala pengelolaan arsip manual yang sering kali kurang efisien, rentan terhadap kerusakan, dan sulit diakses.
Kepada awak media, reformer menjelaskan pentingnya pengelolaan arsip untuk Bawaslu sebagai lembaga pengawas Pemilu yang memiliki tugas penting dalam menjaga integritas demokrasi, Bawaslu memerlukan sistem administrasi yang tertib, terutama dalam pengelolaan arsip.
Sebab, arsip merupakan dokumen penting yang memiliki nilai administrasi, hukum, dan historis.
"Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip harus dikelola secara profesional untuk menjamin akuntabilitas dan efisiensi kerja," tuturnya kepada wartawan, Selasa (27/11/2024).
Lanjutnya, pengelolaan arsip yang buruk dapat menghambat proses pengambilan keputusan dan mengurangi kepercayaan publik terhadap lembaga. Oleh karena itu, Bawaslu menerapkan Peraturan Bawaslu Nomor 10 Tahun 2020 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis sebagai panduan untuk mengoptimalkan pengelolaan arsip.
"Jadi program PAKATAN bertujuan mendigitalisasi arsip-arsip di Bawaslu Kabupaten Buru Selatan. Dengan aplikasi ini, arsip yang sebelumnya disimpan secara manual dapat diubah ke format digital, mempermudah pencarian, meningkatkan keamanan data, serta mendukung efisiensi kerja," tambahnya.
Ia menjelaskan, manfaat dari aplikasi PAKATAN adalah dokumen dapat di Akses Cepat dan Mudah, dokumen dapat ditemukan secara instan melalui pencarian digital, keamanan data arsip digital dapat disimpan di server dengan sistem backup berkala, mengurangi risiko kehilangan akibat bencana atau kerusakan fisik.
Sementara untuk efisiensi administrasi, Bone menyebut aplikasi ini akan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk pengelolaan arsip dan mempercepat proses pengambilan keputusan.
Selain itu, program ini juga mencakup pelatihan dan bimbingan teknis untuk meningkatkan kompetensi sumber daya manusia dalam menggunakan teknologi arsip digital.
Ia berharap, dengan penerapan aplikasi PAKATAN, pengelolaan arsip di Bawaslu Kabupaten Buru Selatan akan lebih tertib, efisien, dan transparan.
Program ini dapat menjadi model bagi lembaga lain dalam mengoptimalkan sistem administrasi berbasis digital, memperkuat tata kelola pemerintahan yang baik, dan mendukung akuntabilitas publik," tandasnya.
Inovasi PAKATAN yang dihadirkan oleh Hamisan Bone, Kasubag Administrasi Umum Bawaslu Kabupaten Buru Selatan sekaligus peserta Aksi Perubahan Kinerja Organisasi PKA Angkatan XII Tahun 2024, mendapat apresiasi tinggi dari jajaran pimpinan Bawaslu setempat.
Ketua Bawaslu Bursel, Robo Souwakil, memuji langkah inovatif Hamisan Bone dalam menghadirkan aplikasi PAKATAN sebagai solusi pengelolaan arsip berbasis digital.
"Apa yang dihadirkan oleh Pak Hamis sebagai peserta Aksi Perubahan Kinerja Organisasi PKA Angkatan XII Tahun 2024 adalah terobosan yang patut diapresiasi. Saat ini kita berada di era digitalisasi, maka terobosan-terobosan seperti ini sangat diperlukan untuk memudahkan kita bekerja," ungkap Souwakil.
Dengan mengakui pentingnya digitalisasi di era modern, Ketua Bawaslu menilai PAKATAN sebagai langkah strategis yang sejalan dengan kebutuhan organisasi untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
Pujian juga datang dari Kepala Sekretariat Bawaslu Buru Selatan, Supardi Salamun. Dimana Salamun juga memberikan penghargaan atas inovasi yang dihadirkan oleh Hamisan Bone. Ia menilai langkah ini sebagai bagian dari upaya nyata dalam meningkatkan kualitas tata kelola administrasi di lingkungan Bawaslu.
"Langkah inovatif ini menunjukkan dedikasi Pak Hamis sebagai reformer dalam menciptakan perubahan positif di organisasi. Terobosan seperti PAKATAN tidak hanya relevan, tetapi juga memberikan dampak langsung pada efisiensi kerja kami di Bawaslu," tandas Salamun.
Sebagaimana diketahui, PAKATAN, sebagai sistem digitalisasi arsip, dinilai mampu menjawab tantangan pengelolaan arsip manual yang sering kali tidak efisien. Inisiatif ini tidak hanya memudahkan proses pencarian arsip, tetapi juga meningkatkan akuntabilitas dan keamanan dokumen.
Dukungan dari para pemimpin Bawaslu Kabupaten Buru Selatan menunjukkan bahwa inovasi berbasis teknologi menjadi kebutuhan utama dalam tata kelola administrasi modern.
Program ini juga diharapkan menjadi inspirasi bagi lembaga lain dalam menerapkan sistem digital untuk mendukung tata kelola pemerintahan yang lebih baik. (AL)
 |
| Klik ☝ untuk mengikuti akun Google News Kami agar anda tidak ketinggalan berita menarik lainnya |